상장 문구 예시, 표창장·감사장·임명장 쓰는 법

다락방 읽을거리 · 우리말 · 2026. 10. 2. 작성

회식 자리의 장난 상장이든 부모님께 드리는 감사장이든, 막상 문구를 쓰려면 첫 줄부터 막힙니다. '위 사람은'으로 시작한다는 것까지는 알겠는데 그다음이 어렵습니다. 상장의 종류별 차이와 문구의 짜임, 날짜 쓰는 법, 바로 쓸 수 있는 예문을 정리했습니다.

상장, 표창장, 감사장, 임명장의 차이

임명은 조직 안의 사람에게 직책을 주는 것이고 위촉은 조직 밖의 사람에게 일을 부탁하는 것입니다. 동아리 회장을 정하면 임명장, 외부 강사에게 심사를 부탁하면 위촉장이 어울립니다.

상장의 짜임

상장은 대체로 위에서 아래로 다음 순서를 따릅니다.

1. 문서 이름 — 상장, 감사장처럼 가장 크게 씁니다.
2. 상 이름 — 최우수상, 개근상처럼 무슨 상인지 적습니다. 감사장과 임명장에는 보통 없습니다.
3. 받는 사람 — 소속과 이름을 적습니다. 학교라면 '3학년 2반 홍길동'처럼 씁니다.
4. 본문 — 왜 주는지 한두 문장으로 적습니다.
5. 날짜
6. 주는 사람 — 단체 이름과 대표의 직함, 이름을 적고 옆에 도장을 찍습니다.

본문은 '누가, 무엇을, 그래서'

본문은 '위 사람은'으로 시작해 무엇을 어떻게 했는지 적고 그래서 이 상을 준다는 말로 끝맺습니다. 예전에는 "위 사람은 품행이 방정하고 학업 성적이 우수하므로 이 상장을 수여함"처럼 한자어와 '-함' 끝맺음을 많이 썼습니다. 요즘은 "위 학생은 한 해 동안 친구들을 잘 도와주었기에 이 상장을 주어 칭찬합니다"처럼 쉬운 말로 쓰는 경우가 늘었습니다.

좋은 본문은 구체적입니다. '열심히 노력하였으므로'보다 '한 해 동안 하루도 빠짐없이 아침 운동을 하였기에'가 받는 사람에게 훨씬 오래 남습니다.

날짜는 이렇게 씁니다

'2026년 10월 2일'처럼 글자로 써도 되고, 숫자만 쓴다면 '2026. 10. 2.'처럼 씁니다. 한글 맞춤법의 문장 부호 규정에 따르면 아라비아 숫자만으로 연월일을 나타낼 때는 마침표를 찍는데, 이때 마지막 '일' 자리에도 마침표를 찍습니다. '2026. 10. 2'처럼 마지막 마침표를 빼먹는 경우가 많으니 주의하세요.

바로 쓸 수 있는 예문

• 회사 송년회 · 올해의 야식 담당상 — 위 사람은 한 해 동안 야근하는 동료들을 위해 누구보다 먼저 야식을 주문하고 메뉴 고민까지 대신 덜어 주었기에 그 따뜻한 마음을 기려 이 상장을 드립니다.
• 아이 방학 · 성실상 — 위 어린이는 여름 방학 동안 날마다 일기를 쓰고 줄넘기 100번을 빠짐없이 해냈기에 이 상장을 주어 칭찬합니다.
• 부모님께 · 감사장 — 두 분은 지난 30년 동안 한결같은 사랑으로 저희 남매를 길러 주셨습니다. 그 은혜에 깊이 감사드리며 작은 마음을 담아 이 감사장을 드립니다.
• 동아리 · 임명장 — 위 사람을 다락산악회 제5대 총무로 임명합니다. 회비를 투명하게 관리하고 뒤풀이 장소를 미리 예약해 줄 것을 부탁합니다.
• 친구에게 · 표창장 — 위 사람은 이사하는 날 새벽같이 달려와 하루 종일 짐을 날라 주었기에 그 의리를 널리 알리고자 이에 표창합니다.

장난 상장이라도 지켜야 할 것

실제 학교나 회사, 관공서의 이름과 로고, 도장을 흉내 내어 진짜 문서처럼 만들면 안 됩니다. 남을 속이는 데 쓰면 문서 위조로 처벌받을 수 있습니다. 가족이나 친구끼리 주고받는 상장이라면 주는 사람 자리에 '우리 가족 일동', '다락산악회 회원 일동'처럼 실제로 주는 사람을 그대로 적으면 됩니다. 그편이 오히려 더 정답게 느껴집니다.

참고 자료

• 국립국어원, 「한글 맞춤법」 부록 문장 부호 — 마침표
• 국립국어원, 『표준국어대사전』 — 임명, 위촉, 표창
• 예문은 다락방이 직접 썼습니다.